~多言語マニュアルの制作効率化とコストダウンを両立し、操作性も向上~
お客様のドキュメント活用をサポートする、株式会社サイバーテック(代表取締役社長:橋元 賢次 本社:東京都渋谷区、以下サイバーテック)は、ドキュメントの「標準化・効率化・ヌケモレ防止」を実現し、Web配信や多言語にも強い国産CMS「Publish MakerX」のマイナーバージョンアップを行い、Version5.3をリリースいたしました(出荷開始日:2020年9月25日)。
「Publish MakerX」は2019年7月にメジャーバージョンアップを行い、Version5.0をリリースいたしました。その後お客様からの様々なご要望を元に機能強化を行い、この度マイナーバージョンアップ版としてVersion5.3をリリースいたしました。
かねてより、Trados(トラドス)といった翻訳支援(CAT)ツールとの連携をはじめ、多言語マニュアルの翻訳コストダウンを実現する様々な機能を実装してまいりました。今回のバージョンアップでもその流れを踏襲し、さらに多言語マニュアルの編集~管理~翻訳指示をより直観的に行えるよう、マトリクス形式でブック(マップ)内の多言語トピックを一覧で確認し、さらに翻訳指示を行える機能を実装いたしました。
また、ドキュメンテーションにおけるコンテンツ作成時の効率性向上に重点を置き、素材登録を簡便にするなど、編集機能の強化を実施いたしました。さらに、昨今ニーズが高まっているWebマニュアル(HTMLマニュアル)の出力テンプレートを強化し、ほぼそのままご利用頂けるレベルまで強化いたしました。
サイバーテックは、ドキュメントの「標準化・効率化・ヌケモレ防止」を実現し、Web配信や多言語にも強い国産CMS「Publish MakerX」により、皆様の制作業務を強力にサポートいたします。
トピック編集中に新たに素材の登録を行う際、コンテンツ編集エリアに素材をドラッグ&ドロップすることにより、直観的に配置することが今回のバージョンアップにおいて可能となりました。素材情報は、トピックの保存時に、素材として自動的に追加登録されます。MS Word取り込みオプションご利用時には、該当トピック用の素材フォルダを自動的に作成し、取り込んだ素材をトピック単位で格納することが可能となりました。
多言語コンテンツでは、現在どのトピックのどの言語のものが翻訳済かそうではないか、といった情報が分かりにくくなります。今回のバージョンアップにおいて、マップ内のトピックごとに各言語のデータの有無をマトリクス形式で表示することが可能となりました。また、翻訳支援(CAT)ツール連携オプション利用時には、マトリクス画面から翻訳指示が行えるようになりました。
※多言語管理オプションが有効の場合に使用できる機能です。
今回のバージョンアップにおいて、標準で付属するHTML出力時のテンプレートに機能をさらに追加し、アップグレードいたしました。細かい修正はスタイルシートの修正や、導入時のカスタマイズにてご対応可能ですが、ほぼそのままWebマニュアル(HTMLマニュアル)としてご利用頂く事が可能です。
今回のバージョンアップにおいて、トピック編集画面の強化を行いました。トピック間連携をより強力に行えるように、アンカー機能やリンク機能の強化や、表をより簡単に編集できるよう、Webエディタの様々な機能を強化いたしました。また、トピック編集画面のユーザインターフェイスを見直すことで、直観的にライティングを行うことを可能といたしました。
DTPソフトやMS Wordを使った属人的な制作フローではなく、ワークフローによるチーム・ドキュメンテーションを実現する、画期的な国産のマニュアルCMS(コンテンツ管理システム)です。また、多言語ドキュメントのモジュール化(標準化・一元化)により、PDF組版とWebマニュアル出力をワンソースで出力可能です。赤入れや手戻りが無くなり、制作業務のカイゼンによる効率化と配信スピード向上・翻訳コストの削減や、改訂時のヌケモレ防止による品質向上を実現いたします。
※「Publish MakerX」製品紹介ページ:https://www.cybertech.co.jp/xml/xmldb/pmx/
ドキュメントの一元管理(データベース化)とワークフローにより、分業を行いながら、改訂情報をしっかり管理。コピペによる改訂モレも回避!
コンテンツの部品化や共通化により再利用率を高め、機械翻訳と連携することで、劇的な翻訳コストダウンも実現!
テンプレート化により、PDF・Web(HTML)マニュアル・MS Word のワンソース・マルチユースを実現!
◎製造業様
マニュアル(取扱説明書)・サービスマニュアル・規格票・技術標準文書・作業指示書・総合カタログ
◎ソフトウェア
ユーザーズガイド・リファレンスマニュアル・オンラインヘルプ・FAQ・運用保守マニュアル
◎金融・サービス業様
業務マニュアル・事務規程集・契約書・報告書・オペレーションマニュアル・約款・規約
◎教育・出版業様
デジタル教材・プリント・副教材・問題集・学習参考書・定期刊行物・加除式書籍
今後は国内シェアNo.1のXMLデータベース「NeoCore」はもとより、大幅に機能が拡充された国産のドキュメントCMS「Publish MakerX」により、企業内ドキュメントの革新的な生産性向上・再利用促進を目指します。
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