出力したHTMLマニュアル内での検索機能

出力したHTMLマニュアル内での検索機能の概要

マニュアルを閲覧する方法として、紙やPDFよりも、スマートフォンやタブレットなどで確認する流れが増加しています。データ量が膨らみにくく、直観的に見れるために視認性が高いと言われる「HTMLマニュアル（Webマニュアル）」ですが、検索機能により目的のページに素早くたどりつける、ということは、紙では不可能となる考え方であり、PDFと比較しても閲覧するためのデータサイズを極小化できるという点は大きなアドバンテージとなります。

マニュアル作成システム「PMX」は、出力したHTMLマニュアル内の全ページを対象とした全文検索が可能となるオプション機能があります。検索結果としては、キーワードがヒットした件数とトピックのタイトル、検索キーワードの前後の文章を確認することができ、対象の語句は色付けされた形で見ることができます。色付けされたキーワードによって、マニュアルの中から直観的に対象となるマニュアルコンテンツを見つけることができるため、調べたい内容を確実に素早く調べることができます。

マニュアル作成システム「PMX」から出力したHTMLマニュアルが有する検索機能には、マニュアルを利用するユーザーにとって様々なメリットがあります。ユーザーにとっては、複数のページにまたがる膨大な情報の中でも、探したい情報を即座に見落とすことなく発見することが可能であるため、ユーザーの機器操作までの時間短縮が見込まれる点です。

▼HTMLマニュアルにおける検索機能の使用イメージ

また、マニュアル作成システム「PMX」から出力したHTMLマニュアルには「ひらがな」「カタカナ」が相互に検索対象となる強力な検索機能が備わっており、検索語を入力する際のゆらぎを広範囲でカバーできます。

▼ひらがなで入力した検索語が、ひらがな・カタカナ両方でヒットするイメージ

HTMLマニュアルの検索機能は直感的に操作が可能！

HTML出力されたマニュアルには検索を行うための検索タブが配置されており、簡単で直感的に操作ができるユーザーインタフェース（UI）となっています。検索の手順は以下の流れとなっています。

まず、出力したHTMLマニュアルのメニューリストに準備されている検索タブ（虫眼鏡アイコン）をクリックすることで、キーワードの入力画面が表示されます。

▼検索タブをクリック

次に、検索タブ内の「キーワードを入力」欄に検索したい語句や文章を入力します。入力後、実行することでマニュアル内から語句や文章の全文検索結果を一覧で表示します。全ての検索結果は縦スクロールで一覧表示され、語句や文章は赤く色付けされます。同じトピック内に検索結果が複数ある場合も全ての語句が色付けされています。

▼検索欄に語句や文章を入力して検索を実行

さらに、検索結果の一覧の中から見たいトピックのタイトルをクリックすることで、コンテンツエリアにトピックの内容を表示することができます。検索結果では前後の文章を簡易的に表示しているため、トピック内での語句の使われ方の概要を簡単に把握することができ、ユーザーは調べたい内容にダイレクトにアクセスすることが可能です。

▼結果一覧から見たいトピックタイトルをクリック

▼見たいトピックが表示されます

以上の検索手順によって、HTMLマニュアルの検索結果から調べたい語句や文章を簡単、かつ素早く検索することが可能です。

PMXで作成したHTMLマニュアルは、多言語での検索にも対応！

マニュアル作成システム「PMX」は、多言語マニュアルの作成に適したCMSであり、素材の多言語管理機能をはじめ、複数の言語に対するAI翻訳機能やCAT連携機能など、豊富な多言語コンテンツ管理機能を有しています。「PMX」から出力された多言語のHTMLマニュアルに付与される検索機能では、言語ごとの全文検索が可能となります。

▼英語版HTMLマニュアルにおける検索イメージ

HTMLマニュアルの検索機能はユーザーの満足度向上に繋がる！

製品やサービスを利用するユーザーがマニュアルを利用する際に想定される場面として、辞書がわりに特定の情報をピンポイントで得たい場合があるかと思います。例えば「○○の手順について確認したい」というような場合に、HTMLマニュアルの目次からたどる形でマニュアル内を調べるだけではなく、検索機能を使ってダイレクトに知りたい情報にたどり着ける手法があった方が、ユーザーの満足度は高いものになります。

マニュアル作成システム「PMX」から出力するHTMLマニュアルに付与する検索機能を有効に利用することで、マニュアルを利用するユーザーの満足度向上を通して、皆様の企業に対するロイヤリティも高まるはずです。