コンテンツの属性検索・全文検索、派生情報の管理
多言語コンテンツでは大量に発生しがちなコンテンツや素材データに対して属性情報（メタデータ）を付与することで、マニュアル作成システム「PMX」では属性検索と全文検索を使い目的のコンテンツを簡単に素早く探す事が出来ます。また、文章の改訂や画像の差替え時には、コンテンツの関連性や派生情報もカンタンに確認することが出来ますので、改訂時の影響範囲も把握しながら制作を進めることが可能です。
コンテンツの属性検索・全文検索
マニュアル作成システム「PMX」は、登録されたコンテンツとメタデータをXMLデータベース「NeoCore」に格納します。「NeoCore」は、コンテンツやメタデータの管理に適したXML専用のデータベースソフトウェアです。マニュアル作成システム「PMX」では、この「NeoCore」が持つ高速検索機能を活用し、高速なマップ・トピック・素材の横断検索を実現しました。さらに全てのトピックコンテンツに対しては、全文検索機能による高速検索を提供しています。
マニュアル作成システム「PMX」は、トピック・マップ・素材を横断した属性の検索が可能です。例えば、文書名やコンテンツIDをトピック・マップ・素材の各属性に付与すれば、検索機能ですぐに取り出すことができます。さらに、全文検索機能と組み合わせることでより高度な検索を可能とし、大量コンテンツの効率的な管理を実現しました。マニュアル作成システム「PMX」の最新バージョンでは、テキストの全文検索機能を強化。検索速度も従来と比較し、飛躍的に向上しました。
コンテンツの派生管理
マニュアル作成システム「PMX」では、データベース内のコンテンツの関連性や派生情報も管理します。例えば、「製品仕様が変わったため、同じトピックを使用している全てのマップを探したい」「ロゴなど複数のトピックで共通使用している素材を差し替えたいので、差替え対象のトピックを漏れなく調べたい」など、従来のDTPではファイルの内容を全て見ないと確認できなかったことも、「PMX」では、画面上ですぐに確認する事ができます。
このように、デジタルコンテンツやマニュアル（取扱説明書）などの改訂や差替えといった業務で発生するミスを防止する事が可能です。
| リンク情報 | 詳細 | |
|---|---|---|
| 素材 | 【この素材を使用しているトピックを表示】 | その素材が使用されているトピックへのリンクを表示 |
| トピック | 【掲載素材】 | トピック内で使用している素材（図版等）のリンクを表示 |
| 【複製元】 | 複製元のトピックIDのリンクを表示 | |
| マップ | 【掲載素材】 | マップに紐づいているトピックと素材のリンクを表示 |
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